VASTLY ONE APPv0.2 · 중앙 DB통합 상품·입고·출고·재고 · 직원 공동 사용 (PC·휴대폰 같은 데이터)

직원 로그인

회사 Google Workspace 계정으로 로그인합니다. 관리자가 등록한 직원만 사용할 수 있고, 업무별 권한(관리자·물류 담당·입출고 요청 담당·조회 담당)은 서버에서 확인합니다. 모든 승인·확정·정정에는 로그인한 직원 이름과 처리시각이 서버에 기록됩니다.

공통 상품마스터 · 입고·출고 화면이 모두 이 목록을 사용합니다 (엑셀 「상품」 시트와 같은 항목)

상품코드와 품목구분은 등록 후 바꿀 수 없습니다(입출고 이력 보호). 단종 상품은 삭제 대신 사용여부를 N(중지)으로 바꾸세요 — 새 문서에서 선택만 막히고 이력은 남습니다.

세트 구성·버전 · 엑셀 「세트구성」과 같은 규칙: 버전은 1 이상 정수, 구성품은 단품만

새 버전을 등록하면 그 버전이 「현재 버전」이 되어 이후 세트포장에 쓰입니다. 이전 버전 재고는 버전별로 그대로 남습니다.

창고 목록 · 엑셀 「안내」 창고 목록과 같은 규칙 (최대 5개)

입고요청서의 「입고처」와 출고요청서의 「보내는 창고」는 이 목록에서 고릅니다. 목록에 없는 「기타」 입고처는 저장은 되지만 승인·입고확정은 창고 등록 후에만 할 수 있습니다.

통합재고관리 엑셀에서 가져오기

「VASTLY 통합재고관리」 엑셀(.xlsx)의 안내(창고 목록)·상품·세트구성 시트를 읽어 상품마스터를 만듭니다. 선택하면 실사(→ 기초재고, 관리자 승인)와 예약(→ 남은 예약 수량만)도 가져옵니다. 엑셀 원본은 읽기만 하며 바꾸지 않습니다.
이 시험판은 안내 B3 「데이터 구분」이 TEST인 파일만 받습니다. 「실제」 파일은 거부합니다(실제 재고 입력 금지).

01 · 입고 기본정보

02 · 입고 공급처 정보

포천공장 자체생산 / 국내제조 / 해외제조 중 하나를 선택하면 해당 지역에 등록된 제조업체만 표시됩니다. 업체를 선택하면 아래 공급처 정보가 자동으로 입력됩니다. 입고 유형이 고객사 반품·고객 반품이면 제조업체 선택은 필수가 아닙니다.

🏭 제조업체 등록·관리

제조업체는 지역별로 등록하고 고유 업체코드로 관리합니다. 기존 발행 문서의 업체정보는 변경되지 않습니다.

반품 정보

반품은 입고확정 때 검수결과에 따라 정상(판매가능) 또는 불량·검수(판매불가)로 재고에 반영됩니다. 원장에는 반품입고(RTN)로 기록됩니다.

03 · 입고 품목 (공통 상품마스터에서 선택 · 승인 후에는 품목·예약수량 변경 불가)

상품코드(SKU)제품명단위예약수량실입고수량(확정 누계)
품목 수0
입고예약 수량0
실입고 수량0

04 · 승인 및 입고확인

※ 승인·확정 버튼을 누른 사람은 시험용 로그인 이름으로 기록됩니다. 실제 전자결재·직원 인증은 아직 없습니다.

05 · 입고 확정 (재고 반영)

입고요청 발행·승인 관리대장

요청번호요청일입고예정회사명입고처상태재고 반영담당자작업

입고 데이터 조회 · 통계

이 브라우저에 저장된 입고요청서를 기준으로 집계합니다. 실입고수량은 입고확정(재고 반영)된 수량만 합산합니다.

조회 준비 중

기간별 입고 현황

제조업체 / 거래처별 입고 현황

제품별 입고 현황

상세 입고 내역

※ 합계 수량은 서로 다른 제품 단위(EA/BUNDLE 등)를 합산한 값입니다. 단위가 혼재된 경우 합계의 해석에 주의하세요.

새 출고요청서

제출하면 요청 수량만큼 예약되어 판매가능 수량이 줄어듭니다. 실제 재고는 물류 담당자가 출고 확정할 때만 줄어듭니다. 거래명세서·송장 자료를 만드는 것만으로는 재고가 바뀌지 않습니다.

출고 설정 · 시험 기능

이 시험판은 PC 한 대의 브라우저에만 저장됩니다. 실제 직원 인증·서버 연동·택배사 운송장 발급 기능은 없습니다.

번호 시작값은 최초 발행 전에 설정하세요. 발행 이후에는 번호가 소급 변경되지 않습니다.

출고요청 · 물류 처리

통합재고표 · 엑셀 「통합재고표」와 같은 계산 (판매가능 = 정상 합계 − 남은 예약)

총 보유 = 정상 + 검수·보류·불량 + 세트배정(세트 박스 안에 들어 있는 구성품 수). 세트배정은 판매가능에 포함하지 않습니다.

예약 현황 · 남은 예약만 표시

만료일이 지난 예약도 자동으로 풀지 않습니다(모르는 사이 재고가 풀리는 것을 막기 위해). 담당자가 확인 후 「해제」하세요.

재고 작업

모든 작업은 거래원장에 새 거래로 기록되며, 이미 기록된 거래는 수정·삭제되지 않습니다.

① 실사 기초재고 등록 (관리자 승인)

시험판에서는 가상 수량만 입력합니다. 실제 기초재고는 물류팀 실사 후 정식 시스템에서 등록합니다.

② 재고조정 (관리자 승인 · 사유 필수)

검수·보류 → 정상 전환은 같은 상품에 「검수 −n」과 「정상 +n」 두 건으로 등록합니다.

③ 세트 포장 · 해체

④ 창고 이동 (즉시)

요청·승인이 필요한 이동은 출고관리에서 「창고 간 이동」 유형으로 요청하세요(예약 → 확정 시 이동 기록).

통합조회 · 재고 거래원장 · 입출고 이력, 상품별·기간별

기간·상품별 집계

거래 상세 (최신순)

통합 백업 · 복원

중앙 DB의 상품·창고·세트·입고요청서·출고요청서·주소록·설정·재고 거래원장을 파일 하나로 내려받습니다(관리자 수동 백업 · SOCA-003 통합 백업과 같은 형식). 서버는 별도로 매일 자동 백업됩니다.

이전 버전 백업 불러오기

입고요청서 v0.5~v0.8 백업(VASTLY_INBOUND_V01)과 출고관리 v0.2·v0.3 백업을 불러옵니다. 문서만 추가하며 재고는 바꾸지 않습니다(이미 실사 재고에 들어 있을 수 있어 이중 반영 방지). 기존 문서는 덮어쓰지 않습니다. 이전 버전의 「반품입고」 제조지역 값은 그대로 보존합니다.

직원 계정 · 권한 (관리자)

여기에 등록된 Google 계정만 로그인할 수 있습니다. 퇴사·이동 시 「사용 중지」로 바꾸면 즉시 접근이 막힙니다(기록은 보존). 권한: 관리자 전체·정정 승인 / 물류 담당 승인·확정·재고 작업 / 입출고 요청 담당 요청서 작성·조회 / 조회 담당 조회만.

시험 데이터 (시험 DB 전용)

가상 상품(TEST-…)·가상 세트·가상 기초재고를 만들어 바로 시험해 볼 수 있습니다. 상품이 하나도 없을 때만 만들 수 있습니다.

VASTLY ONE APP v0.2 · 입고요청서 v0.8 + 출고요청서 v0.2(부분출고 v0.3) + 통합재고 엑셀 v0.1 규칙 · 중앙 DB(Supabase) · 직원 인증(Google Workspace) · 서버 권한 검사